Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Оплата производится после получения формы ЗПП-13 и предоставления Поставщиком счета-фактуры, путем перечисления денежных. В гарантийном ремонте мне было оказано на основании наличия. Последующим составлением акта-расчета по форме ЗПП № 34.

N 50 "Об утверждении форм первичной учетной документации и кратких указаний по их применению и заполнению хлебоприемными и зерноперерабатывающими предприятиями системы Министерства хлебопродуктов СССР" на территории Российской Федерации не применять. Ввести в действие настоящий Приказ с 1 июля 2002 года. Порядок учета зерна и продуктов его переработки (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом "О государственном контроле за качеством и рациональным использованием зерна и продуктов его переработки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 49, ст.

Постановлением Правительства Российской Федерации "О специально уполномоченном государственном органе в области государственного контроля за качеством и рациональным использованием зерна и продуктов его переработки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 13, ст. О Государственной хлебной инспекции при Правительстве Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 2001 г.

N 191 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 13, ст. О территориальном подразделении Государственной хлебной инспекции при Правительстве Российской Федерации от 14 мая 2001 г. N 22 (зарегистрированным в Минюсте России 18 июня 2001 г. N 2750) иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Настоящий Порядок регламентирует ведение количественно - качественного учета и оформление операций с зерном, мукой, крупой, комбикормами и побочными продуктами переработки зерна. Действие настоящего Порядка распространяется на юридических лиц индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность по закупке, хранению, переработке и реализации зерна и продуктов его переработки, за исключением сельскохозяйственных товаропроизводителей.

Контроль за правильностью ведения учета зерна и продуктов его переработки возложен на Государственную хлебную инспекцию при Правительстве Российской Федерации (далее - Росгосхлебинспекция) и ее территориальные подразделения. Предупреждения ухудшения качества зерна и продуктов его переработки. Количественно - качественный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации обо всех хозяйственных операциях с зерном и продуктами его переработки путем их сплошного, непрерывного и документального учета.

Количественно - качественный учет ведется юридическими лицами индивидуальными предпринимателями по формам учетных документов зерна и продуктов его переработки, предусмотренным настоящим Порядком (Приложение 1). Организацию и достоверность количественно - качественного учета обеспечивают руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность по закупке, хранению, переработке и реализации зерна и продуктов его переработки. Принятый юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем порядок учета утверждается приказом или распоряжением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Порядок хранения учетных документов. Все хозяйственные операции с зерном и продуктами его переработки оформляются документами, которые должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по ее окончании. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется количественно - качественный учет. Отчет о движении хлебопродуктов (отраслевая форма N ЗПП-37) представляется материально ответственным лицом в бухгалтерию ежедневно.

Записи в журналах количественно - качественного учета хлебопродуктов (отраслевые формы N ЗПП-36 и N ЗПП-36а) производятся ежедневно. В тексте и цифровых данных учетных документов не допускаются подчистки и неоговоренные исправления.

Другие образцы квитанций

Ошибки в учетных документах, созданных вручную, исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст и надписывается над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления. Руководитель юридического лица индивидуальный предприниматель имеют право утверждать первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в альбоме отраслевых форм учетных документов, при этом они должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ; содержание хозяйственных операций; количество и качество зерна и продуктов его переработки; наименование должностных лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления; личные подписи их расшифровка (включая случаи создания документов с применением средств электронно - вычислительной техники).

В зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных документов, методических указаний по ведению и организации учета в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

зпп 13 бланк скачать

При этом все реквизиты утвержденных Росгосхлебинспекцией отраслевых форм учетных документов остаются без изменения. Удаление отдельных реквизитов из отраслевых форм учетных документов не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях с зерном и продуктами его переработки на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы (реестры, журналы количественно - качественного учета и другие).

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

Квитанция на приемку хлебопродуктов в порядке обмена и прочего поступления Отраслевая форма ЗПП-13 (рекомендуемый образец заполнения)

При полном израсходовании партий зерна и продуктов его переработки проводится зачистка зернохранилищ с целью установления правильности расходования, а также установления недостач или излишков массы партий зерна и продуктов его переработки и причин их образования. Зачистку проводит комиссия, состав которой и порядок проведения зачистки утверждается приказом или распоряжением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Комиссия в пятидневный срок после полного израсходования партий зерна и продуктов его переработки составляет акт зачистки по установленной форме (отраслевая форма N ЗПП-30 или N ЗПП-30а). Руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель в течение 20 дней извещают территориальное подразделение Росгосхлебинспекции о полном израсходовании партий зерна и продуктов его переработки и составлении акта зачистки. Начальник территориального подразделения Росгосхлебинспекции в течение 5 дней после получения извещения направляет госхлебинспектора для рассмотрения акта зачистки.

Госхлебинспектор в течение 10 дней обязан осуществить проверку, дать письменное заключение в акте зачистки и направить его начальнику территориального подразделения Росгосхлебинспекции. Начальник территориального подразделения Росгосхлебинспекции обязан в десятидневный срок утвердить акт зачистки или сообщить мотивированный отказ. При полном израсходовании партии зерна и продуктов его переработки без изменения массы и качества акт зачистки не составляется. Х - убыль в массе от снижения влажности, %.

зпп 13 бланк скачать

В) естественная убыль зерна и продуктов его переработки при хранении не должна превышать установленных норм естественной убыли зерна, продуктов его переработки и семян масличных культур при хранении (Приложение 2) и вычисляется в зависимости от сроков их хранения. Не производится списание убыли массы зерна за счет снижения влажности при частичной или полной реализации партии, хранившейся отдельно и не подвергавшейся сушке. С целью соблюдения научно обоснованных норм выхода продуктов переработки зерна при их производстве по окончании месяца комиссией должна быть проведена зачистка производственного корпуса.

Для мукомольных организаций с высокопроизводительным оборудованием и незавершенным циклом производства, осуществляющих формирование сортов муки из потоков в цехах, процедура зачистки проводится не реже 1 раза в год. Состав комиссии и порядок проведения зачистки утверждается приказом или распоряжением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя. Результаты зачистки на мукомольных и крупяных организациях оформляются актом зачистки производственного корпуса установленной формы (отраслевая форма N ЗПП-117), в котором отражается базисный, расчетный и фактический выход продуктов переработки зерна их качество.

Типовые бланки, договоры

Базисный выход продуктов переработки зерна для мукомольных и крупяных организаций устанавливается в соответствии с правилами организации и ведения технологического процесса, а для субъектов малого предпринимательства - на основании паспортных данных и результатов переработки зерна опытной партии. Базисный выход продуктов переработки зерна согласовывается с территориальным подразделением Росгосхлебинспекции и утверждается руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем.

Расчетный выход продуктов переработки зерна определяется на основе базисного выхода с учетом фактического качества переработанного зерна в соответствии с правилами организации и ведения технологического процесса и является обязательным при расчетах между юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими деятельность по переработке зерна, и лицами, передавшими зерно на переработку.

зпп 13 бланк скачать

Акты зачистки производственного корпуса подписывают члены комиссии и утверждает руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель. Результаты зачистки на комбикормовых организациях оформляются актом - отчетом установленной формы об использовании сырья и выработке готовой продукции (отраслевая форма N ЗПП-121). На комбикормовых организациях с объемным дозированием зачистка должна проводиться ежемесячно, а с многокомпонентным дозированием - ежегодно. До проведения ежегодной зачистки на комбикормовых организациях допускается списывать потери сырья в производстве в размерах, фактически сложившихся на производстве в предшествующем году, но не более 1%, а при увлажнении комбикормов - не более 0,7%.

Копии актов о зачистке производственного корпуса и результатах переработки зерна (отраслевая форма N ЗПП-117) и производственных актов - отчетов об использовании сырья и выработке готовой продукции (отраслевая форма N ЗПП-121) представляются в территориальное подразделение Росгосхлебинспекции ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, или один раз в год для предприятий, указанных в п. В других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Периодичность проведения инвентаризации определяется руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем.

Данная функция доступна только для зарегистрированных пользователей

Росгосхлебинспекция и ее территориальные подразделения вправе назначать инвентаризацию зерна и продуктов его переработки, находящихся в федеральном и региональных фондах и государственном резерве, когда достоверность данных об их остатках вызывает сомнения. Результаты инвентаризации зерна и продуктов его переработки в пятидневный срок с момента окончания перевески партии оформляются актом зачистки данной партии установленной формы (отраслевая форма N ЗПП-30). Руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель в течение 20 дней извещают территориальное подразделение Росгосхлебинспекции о проведенной инвентаризации и составлении актов зачистки на проинвентаризированные партии зерна и продуктов его переработки.

зпп 13 бланк скачать

Начальник территориального подразделения Росгосхлебинспекции в течение 5 дней после получения извещения направляет госхлебинспектора для рассмотрения актов зачистки. Госхлебинспектор обязан рассмотреть акты зачистки и не позднее 10 дней после их предъявления направить с заключением начальнику территориального подразделения Росгосхлебинспекции. Начальник территориального подразделения Росгосхлебинспекции не позднее десятидневного срока после получения актов зачистки на проинвентаризированные партии зерна и продукты его переработки с заключением госхлебинспектора обязан рассмотреть их и утвердить, а в случае обнаружения недостоверных данных - вернуть, назначив повторную инвентаризацию.

Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель хранят первичные и сводные учетные документы в установленном порядке.

Почему так случилось

Организацию хранения первичных и сводных учетных документов обеспечивают руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель. Указанное в данном реестре количество зерна проверил по накладным. Лабораторный анализ среднесуточной пробы N. Итого натуральная скидка, надбавка, руб. Исчисляется только по партиям, по которым зерновая примесь больше базисной нормы. При поступлении кукурузы в початках графы 10 - 13 заполняют следующим образом: в гр. Указывают процент фактического выхода зерна из початков; в гр.

Наименование граф соответственно исправляется. Стоимость зачетной массы, руб.

Квитанция на приемку хлебопродуктов в порядке обмена и прочего поступления Отраслевая форма N ЗПП-13

Денежная скидка за зараженность, руб. Итого стоимость зерна, руб. Денежная плата за сушку и очистку, руб. Стоимость с учетом качества, руб. R\n НА ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ПРИНЯТОГО ЗЕРНА ИЗ ОДНОГО ВИДА \r\n ПОСТУПЛЕНИЯ В ДРУГОЕ \r\n \r\n Настоящий акт составлен руководителем организации ____________ \r\n (фамилия, \r\n_________, главным бухгалтером _____________________, с одной \r\nинициалы) (фамилия, инициалы) \r\nстороны, и владельцем зерна _____________________________________, \r\n (наименование организации) \r\nдействующим по доверенности N _____ от ________________ 20__ г.

С \r\nдругой стороны, о том, что произведено следующее перечисление: \r\nиз какого вида перечисляется _____________________________________ \r\nв какой вид перечисляется ________________________________________ \r\nквитанция N ____________ серия ______ от ____________ 20__ г. По накладной N ___________ следующее количество хлебопродуктов. R\n НА УНИЧТОЖЕНИЕ ОТХОДОВ \r\n \r\nКомиссия в составе: \r\nруководителя лаборатории _________________________________________ \r\n (фамилия, инициалы) \r\nматериально ответственного лица ___________________ и руководителя \r\n (фамилия, инициалы) \r\nохраны ___________________________________________________________ \r\n (фамилия, инициалы) \r\nсоставила настоящий акт о том, что на основании распоряжения \r\nруководителя организации _________________________________________ \r\nот ____________ 20__ г.

Осмотрены отходы _________ находящиеся на \r\nскладе N ______, полученные в результате ________, по акту N _____ \r\nот ______________ 20__ г.

зпп 13 бланк скачать

R\nуказанные отходы содержат ___% зерна и зерновой примеси. Отходы в \r\nколичестве ___ кг признаны негодными и уничтожены ________________ \r\n способ уничтожения \r\nУказанное количество отходов вывезено с территории предприятия \r\nсогласно пропускам N ___ от ___________ 20__ г.

зпп 13 бланк скачать

R\nАКТ ЗАЧИСТКИ N ___ УТВЕРЖДАЮ \r\nэлеватора, склада 1. Списано оправданной недостачи ______ кг \r\nот "__" ____________ 2. Имеется излишек ____________________ кг \r\n Начальник управления Росгосхлебинспекции по \r\n ___________________________________________ \r\n (республика, край, область) \r\n м. R\n (подпись, \r\n расшифровка \r\n подписи) \r\n \r\nКомиссия в составе: руководителя организации ____________________, \r\n (фамилия, инициалы) \r\nруководителя лаборатории ____________________, главного бухгалтера \r\n (фамилия, инициалы) \r\n____________________ в присутствии материально ответственного лица \r\n(фамилия, инициалы) \r\n___________________________________ произвела проверку результатов \r\n (должность, фамилия, инициалы) \r\nопераций с _______________________________________________________ \r\n (культура, сорт продукции) \r\nпо (вид хранилища).

Средний срок (продолжительность) хранения ______ мес. Недостача оправдывается: \r\nа) снижением влажности по формуле ______% __________ кг \r\nб) снижением сорной примеси по формуле ______% _____ кг \r\nв) нормой убыли при хранении ______% _____ кг \r\nг) _______________________________________________ \r\nВсего оправдывается ______________________________ кг \r\n15. Остается неоправданная недостача _______ кг, излишки ____ кг \r\n16.

Количественно - качественные показатели акта зачистки \r\nподтверждаем и даем следующее объяснение _________________________ \r\n__________________________________________________________________ \r\nматериально ответственные лица ___________________________________ \r\n__________________________________________________________________ \r\n17. Результаты зачистки подтверждаем и даем следующие пояснения: \r\n__________________________________________________________________ \r\n__________________________________________________________________ \r\n \r\nРуководитель Руководитель \r\nорганизации ____________________ лаборатории ____________________ \r\n (подпись, (подпись, \r\n расшифровка подписи) расшифровка подписи) \r\nГлавный бухгалтер _______________________________ \r\n (подпись, расшифровка подписи) \r\n \r\n Заключение государственного хлебного инспектора \r\n \r\n"__" ________________ 20__ г.

Мною, госхлебинспектором ___________ \r\n (фамилия, \r\n инициалы) \r\nпри проверке приведенного выше акта установлено, что \r\nколичественные и качественные показатели _________________________ \r\n__________________________________________________________________ \r\n (соответствуют данным учета или не соответствуют и в чем именно) \r\nИсходя из результатов проверки, представляю на утверждение: \r\n1. Начисление разницы в массе за счет: \r\nа) повышения влажности по формуле ________% _____ кг \r\nб) повышения сорной примеси по формуле ________% ______ кг \r\nВсего _______________ кг \r\nПояснения о наличии или отсутствии оснований для начисления \r\nразницы в массе, вытекающей из ухудшения качества (увеличение \r\nвлажности и сорной примеси): \r\n2.

R\nАКТ ЗАЧИСТКИ N ___ УТВЕРЖДАЮ \r\n(на кукурузу) 1. Списано оправданной недостачи ______ кг \r\nот "__" ____________ 2.

Почему так случилось

Имеется излишек ____________________ кг \r\n Начальник управления Росгосхлебинспекции по \r\n ___________________________________________ \r\n (республика, край, область) \r\n м. R\n (подпись, \r\n расшифровка подписи) \r\n \r\nКомиссия в составе: руководителя организации _____________________ \r\n (фамилия, инициалы) \r\nруководителя лаборатории ________________________________ главного \r\n (фамилия, инициалы) \r\nбухгалтера _____________________________ в присутствии материально \r\n (фамилия, инициалы) \r\nответственного лица ____________________________________ произвела \r\n (должность, фамилия, инициалы) \r\nпроверку результатов операций с кукурузой в початках и в зерне \r\nс "__" _________ ____ г.

Средний срок (продолжительность) хранения ___ мес.

зпп 13 бланк скачать

Недостача оправдывается: а) снижением влажности по формуле \r\n____% _____ кг \r\nб) нормой убыли при хранении ____% _____ кг \r\nВсего оправдывается ________________ кг \r\n \r\n Оборотная сторона формы N ЗПП-30а \r\n \r\n15. Количественно - качественные показатели акта зачистки \r\nподтверждаю и даю следующее объяснение: \r\n__________________________________________________________________ \r\n__________________________________________________________________ \r\n__________________________________________________________________ \r\n__________________________________________________________________ \r\n \r\nМатериально ответственное лицо ___________________________________ \r\n (подпись, расшифровка подписи) \r\n \r\n17.

Результаты зачистки подтверждаем и даем следующие пояснения: \r\n__________________________________________________________________ \r\n__________________________________________________________________ \r\n__________________________________________________________________ \r\n__________________________________________________________________ \r\n \r\nРуководитель организации _________________________________________ \r\n (подпись, расшифровка подписи) \r\nРуководитель лаборатории _________________________________________ \r\n (подпись, расшифровка подписи) \r\nГлавный бухгалтер ________________________________________________ \r\n (подпись, расшифровка подписи) \r\n \r\n Заключение государственного хлебного инспектора \r\n \r\n"__" ________ 20__ г.

R\nОтпуск разрешил ___________ ____________ _________________________ \r\n должность подпись расшифровка подписи \r\n \r\nПродукцию к перевозке: количество мест ________ массой, нетто, кг \r\n прописью \r\n__________ \r\n прописью \r\n \r\nсдал __________ _____________ ____________________ \r\n должность подпись расшифровка подписи \r\nпринял __________ _____________ ____________________ \r\n должность подпись расшифровка подписи \r\nПриложение _____________________________________ на _____ листах \r\n свидетельство, паспорт, сертификаты и.

R\n на подработку муки (крупы), упакованной в мешки \r\n стандартной массой \r\n \r\nМатериально ответственному лицу _________________________________. R\n (фамилия, инициалы) \r\nНаходящуюся на складе N ___, в штабеле N ____ ____________________ \r\n (наименование) \r\nв количестве _____ мешков, массой _______ кг подработать с целью \r\n_______ путем _____________________________________________ с тем, \r\n (вид подработки) (наименование машины) \r\nчтобы получить после подработки следующие результаты ______.

R\nПодработанную муку (крупу) сложить на склад N __.